内容简介
《现代企业常用文书写作要领与范例》是一本以现代企业为基本定位,以专业、常用的企业应用文书为主要内容,以通俗的应用写作理论与实践相结合为鲜明,以企业干部、职业秘书和基层文员为读者对象的应用写作工具书。《现代企业常用文书写作要领与范例》共分14章87个文种,按照文种概述、文体特点、篇章结构、写作要求和例文及其简析的结构成篇,既可作为企业文员及其相关从业人员学习应用写作的教材和参考工具书,也可作为现学现用的模版,具有鲜明的时代性、专业性和实用性,是目前图书市场鲜见的完整、全面、适用、实用的企业文书写作用
目录
第一章 发展规划类文书
第一节 商业计划书
第二节 活动策划书
第三节 应急预案
第四节 发展规划
第五节 行动方案
第二章 调研总结类文书
第一节 市场调查报告
第二节 市场预测报告
第三节 经济活动分析报告
第四节 事故调查报告
第五节 社会责任报告
第六节 典型经验
第七节 考察报告
第八节 工作研究
第三章 项目管理类文书
第一节 项目建议书
第二节 可行性研究报告
第三节 投资风险分析报告
第四节 招投标文书
第五节 环境影响评估报告
第六节 工程环境影响评价公示
第四章 科技管理类文书
摘要与插图
第一章 发展规划类文书
企业是一个经济组织,发展是企业的天职,而规划则是实现发展目标的必由之路。发展规划类文书,是指一个组织对预期内的工作目标、任务、措施等作出谋划、安排和部署时所使用的公文,其行文目的是明确今后“往哪里去”和“怎么去”的问题。制定科学有效的发展规划与实施计划,是一个现代企业生存与发展的重要条件,是维系其内部有序运转、完成各项工作任务的必要手段。“凡事预则立,不预则废”。从发展战略的制定与实施,到日常生产要素的消长与整合,都离不开策划。当今社会,已经进入知识经济、“点子经济”的时代,一个好的创意、好的策划,就会给企业带来丰厚的财富,实现企业的腾飞。谋划未来,制订计划,始终是各级的重要职责。有了一个好的发展蓝图和好的实施计划,对于避免工作上的盲目性和随意性,对于激励人们的斗志,统一人们的思想,约束人们的行为,协调人们的行动,检验人们的工作效绩,具有十分重要的意义。
发展规划类文书包括各种计划、规划、纲要、方案、要点、预案、策划书等。
第一节 商业计划书
商业计划书是一个初创的企业或项目单位,为了取得市场上的资金支持,促进企业发展,向投资方提供的关于企业产品、经营、市场、发展潜力和效益预测等方面的文本,以求得战略合作者或投资方的支持。商业计划书也称“创业计划书”。商业计划书是一个商业项目策划阶段所必须具备的文书。其出现在美国,当时被当作从私人投资者和风险投资家那里获取资金的一种手段。这些投资者会依据商业计划书给予资金支持,成为公司的股东之一。随着创业融资程序的日益规范,商业计划书已经作为投资公司进行项目审批的正式文件之一,制作商业计划书已经成为越来越多创业者的“必修课程”。
商业计划书是争取风险投资的敲门砖。正如投资圈里流传的一段话:“企业邀请投资人投资,就像一个男人向离过婚的女人求婚,双方各有打算,仅靠空口许诺无济于事。”投资者对一个企业或项目投资的主要信息来源就是商业计划书。一份规范、有水准的商业计划书虽然不是项目成功的保证,但它对争取投资是必不可少的一个重要环节。做好项目商业计划书,对于项目的实际操作也是有益的。
【文体特点】
一、明确的目的性
目的性是制作商业计划书的灵魂。商业计划书是写给投资方的,目的是寻求投资或合作。因此,要抓住对方的兴奋点,说明对方关注的问题,尽可能引起对方的投资兴趣。无论是格式的设计、内容的安排、材料的运用,还是对现实的表述、对发展的设想、对潜力的预测,都不能随意去写,哪些写哪些不写,哪些详写哪些略写,都要把握住对方的需求,针对对方的投资心理和意向。
二、科学的预见性
所谓科学,是说计划书要体现科学的理念、科学的态度、科学的理论和方法,实事求是,诚信中肯,不能凭想象、想当然来谋划未来。作为投资方,不仅看重现实的效益,更注重长远的利益,看重远期的回报,希望投资能给他带来源源不断的财富。因此,商业计划书主要不是去写已然的事情,而重点是写未然的事情,是写发展中的问题、发展的前景、发展的趋势和发展的潜力。这就需要作者具有超前的思维和眼光,不仅能把握住市场和行业发展的大势,而且还要有正确的对策。
三、内容的全面性
投资者先是通过商业计划书来了解作者和项目的,通过了计划书才有可能进一步实施考察与洽谈。要取得投资方的好感与信任,必须全面地介绍企业的概况,包括产品的优势、市场的定位、行业的走势、效益的分析、前景的预测、投资的设想、风险的对策以及未来的打算等。当然,内容的全面和详尽绝不意味着平分笔墨,也绝不意