内容简介
《时间管理,能人士的秘诀》一方案的学习目标列示如下,它将引导你时入本方案所涉及的核心内容。
分析企业中的“忙人”和“闲人”的现状,找出他们在时间运用中存在的问题。
无论现在你是一位“忙人”还是一位“闲人”,通过有效的时间管理都可以成为一位企业创造更多价值的人。
给“忙人”和“闲人”一位的时间管家——时间管理的技巧。
除了可达成上述的学习目标之外,本方案中我拉还精心设计了自我测试题和练习题,它涵盖了本方案所涉及的要点。通过认真人学习,你将加深对问题的理解,从而达到自由运用的目的。当然,对其中的一些经验,我们相信你自有独到见解或是有共鸣之处。
目录
第一章 忙人还是闲人 1.1 你的一天是怎样过的 1.2 自我检查第二章 关注你的时间 2.1 你为什么会很忙 2.2 你为什么会很闲 2.3 时间管理的好处,你知道吗第三章 管理你的时间 3.1 时间管理简史 3.2 一个有效的工具———时间管理螃蟹图(PCPA法) 3.3 E时代的时间管理创新
摘要与插图
在企业里有两种人,一种是忙人,一种是闲人。忙人感觉时间太匆匆,闲人感觉分秒难挨!但是,忙人真的很忙吗?忙人就意味着贡献高吗?闲人真的很闲吗?真是一群没价值的人吗?学习完本书,相信你能找到答案。在现代生活中,当两个好友长时间没见面,相遇时常寒暄的一句话是:“你忙吗?”多数人常回答说“忙”。也许是真的很忙:也许在回答一个“忙”字时还能有些成就感,至少我们紧跟着时代的节拍;也许是找一个长久没相互联络的搪塞借口而已。
其实只要我们还珍惜自己的生命,我们就不能不审视一下自己的时间,审视一下自己在时间中的角色,找一条追求人生价值的途径。有一则哲理故事,意味深长,看后让人不禁思考如何把握生命中的每一天,走好人生的道路。故事如下:
一位主教的遗言
当我年幼时,充满无限的幻想,我梦想着要改变世界。
当我长大一点,我发现世界不会改变,我决定放短我的目光,去改变我的国家。
但是,国家好像也不可以改变。
到了暮年,我决定做的尝试,我只要改变我的家人,那些与我近的人。
然而,他们也不曾改变。现在我的生命快要结束,我突然醒悟到:如果我先改变了自己,然后通过以身作则,我可能改变我的家庭。而受到他们的鼓励,我可以使得我们的国家变得更好一些;说不定,我还可改变整个世界。
生命是由每一天组成的,你若想要实现人生梦想,你就需要在每个日子改造自我。你的每一天是怎样度过的呢?
■ “不闲”六步法
向上司直述目标
你如果想升职,就必须让管理层知道,把你的目标和专长直截了当地告诉他们。在一家财务公司工作两年后,丽丽获悉自己将接任客户服务经理。然而,她没有得到该职位挑战性的工作——为新客户设计培训教学材料。这一工作由她的新上司负责。但新上司没时间自己动手设计,丽丽于是毛遂自荐。她对新上司说:“我富有创意,又有设计和写作经验,你就等着瞧我的吧”不到3个月,她便完成了这项工作,设计出来的材料深受欢迎。没隔多久,丽丽被提升为所在部门的副总管。
未雨绸缪解决难题
谈论目标可以使你受到注意,不过你还需要证明自己。如同很多有能力的雇员在同一职位上徘徊多年的那样,仅仅干好现有的工作是不够的。你应该着重于做下一桩工作。
李萍的提升
5年前,李萍担任公司的人事经理。一上任,她就遇到棘手的事:因公司的经理们刚搬到几公里外的新办公室,留在仓库的雇员感到被忽视了,情绪波动很大,李萍一走,人将更加涣散。于是她把自己的办公室重新设在仓库内。事后,她又训练仓库管理员们干故障检修员的工作,处理雇员关心的种种问题。由于她对这一切处理得妥当,她很快得到了提升。
李萍是被迫挑起上司的担子的,而你却不可等着危机来证明你的胆识。一位职业咨询顾问向大家建议,找个办法来证明一下你能胜任另一桩工作。
提出建设性的意见
过去,对上司唯命是从者往往能步步高升,但现在,管理层更重视那些敢于表达不同观点的雇员。这些人的见解,常常能使公司避免重大损失或陷入困境。
新任客户经理李军就职后,第二天便参加公司高层会议,讨论公司推出的一种汽车底漆。“我们的漆一向是黄色的。”他在会上说,“但从跟客户的交谈中,我们知道他们更喜欢浅灰色的。”
尽管自己刚进入管理层,李军仍镇静地解释为什么将底漆的颜色转为灰色能增大销量。今天,浅灰色底漆是该公司销路的产品之一。李军大胆地提出自己的见解,不过,他也相当精明圆滑,只是谨慎地谈到客户的需要。
专家们认为,李军的策略堪称无