一定要学会的Excel九个基本关键-看故事教你聪明掌握Excel

内容简介

身为一个现代人，不管你从事的是商业、工业、教育、医疗或者是金融行业，Excel 都将是你工作中不可或缺的重要工具之一；Excel已经不是一个软件了，而是谋生必备的基本技能。由于功能的日益强大，使用Excel 已经不再是简单的制作电子表格。因此，当我们在学习Excel的时候，也不能只以学会简单的电子表格功能而自满。本书以故事贯穿的手法，将带领读者领略Excel的九大核心，包括单元格、计算、函数、图表、排序、透视表等基本关键，通过人物对话来阐述Excel的实例与概念，跳脱出市面上既有Excel书籍的编排方式，让读者以全新的方式体验Excel。无论你是职场上班族，还是校园学生，都能很快聪明地掌握Excel的基本关键。

目录

Chapterr01.口是心非——单元格
01.单元格格式
02.文本格式
03.常规格式
04.数值、货币、会计专用格式
05.单元格实质
06.日期格式
07.时间格式
08.特殊格式
09.自定义单位格式
10.自定义日期格式
11.单元格对齐方式
12.单元格边框
13.单元格引用
14.相对引用
15.引用
16.百分比格式
17.千分位格式
18.随心所欲自定义格式：正数、负数、零值、文字
19自定义缩放格式
20.单元格混合引用
21.文本格式却能计算的诡异现象
22.文本格式转换成常规格式无效
Chapterr02.一念之间成为达人——技巧
01.用【F2】键控制单元格状态
02.用【Ctrl】及【Shift】键加速单元格选取
03.一次性输八多个单元格内容
04.用【F4】键执行重复操作
05.用【F5】键判断单元格为常数、公式或空格
06.用【F5】键定位单元格位置
07.用【Shift】键拖动以交换列位
08.冻结窗格使标题永远可见
O9多功能的选择性粘贴
10.选择性粘贴值
11.选择性粘贴格式(格式刷)
12.选择性粘贴运算
13.转置单元格
14.超实用的下拉式菜单
15.验证所输八的数据正确性
16.自动替换单元格内容
17.快速查找单元格内容
18.一次性执行多个工作表的操作
19用定义名称来代替丑丑的引用位置
20.用定义名称使文字也能加入运算
21.用自动校正来简化常出现的字词
22.Excel必不可少的超强自动填充功能
23.用公式审核来处理剪不断理还乱的公式
24.等级的必备快捷键
25.隐藏／取消隐藏行列
26Exce『的照相机功能
27.用格式化条件标记符合要求的数据
28.各种有效的打印秘技一次搞定
Chapterr03.老师没上过的数学课——计算
01.用状态栏运算所框选单元格结果
02.用COLJNTIF函数计算统计个数
03.替换单元格内容
04.锁定范围的引用
05.帮范围定义名称用于函数计算
06.单元格标题对角线做法
07.下拉式菜单做法
08.用SLJMIF函数计算统计有条件的求和
09.运用引用(定义名称)的时机
10.用∑按钮计算求和(SUM)及平均数(AVERAGE)
11.用IF函数进行逻辑判断
12.调整小数位数格式
13.用RANK函数进行排名
14.小数格式的四舍五入陷阱
15.用RO(JND函数计算四舍五入的结果
16.设定格式化条件
Chapterr04.丢猪肉给香肠——函数
01.字符串函数
02.LEFT
03.MID
04.IF
05.将字符串函数产生的文本格式转换成常规格式
06.RIGHT
07.日期函数
08.TODAY
09.函数嵌套
10.YEAR
11.MONTH、DAY
12.NOW
13.DATE
14.DATEDIF
15.结合函数
16.用＆来结合单元格
17.用””来添加组合字符串
18.结合函数搭配字符串函数使用
19个人数据保密法
20.财务函数
21.FV、PV、PMT
22.RATE、NPER
23.IRR
24.制作货款摊销表
25.查表函数
26VLOOKUP
27.统计函数
28.使用函数按钮与直接输入函数的差别
29.只求和正数(排除负数)
30.COUNTIFS
31SUMIFS
Chapterr05.有图有真相——图表
01.图工作表的概念
02.用图表类型及其使用时机
03.基本折线图
04.绘图区
05.坐标轴
06.数据标签
07.双轴折线图
08文本框
09.基本柱形图
10.群组柱形图
11.交换图表字段
12.三维柱形图
13.地

摘要与插图

同学们在心中常有的疑惑就是，Office这样一门学科，哪里值得我们花时间去上课，像是Word不过就是打打字；Excel也不过就是画画表格的软件而已。上班族常碰到的困扰是，每次都在遇到难题时，才深知自己的Office没学好，想恶补一下而进了书店，从众多计算机丛书中好不容易挑了几本却又看不懂，徒劳无功且多花一笔冤枉钱……
以Excel为例，这样一个简单的软件，值得让我们费尽心力地去学习吗？告诉各位，我认为答案是肯定的。简单，只是一种美意，设计者希望不分年龄，大家都能轻松上手。这样，看起来目的是达到了，但是许许多多不知情的使用者反而又成为受害者。大家往往从自我摸索中养成了许多错误的习惯，长久以来一直使用没的方法，甚至因为概念不清造成许多错误操作。市面上大多的计算机书籍都是章节分明，可以让读者在需要的时候立即查阅，也就是所谓的工具书。本书的定位则不同，我希望通过此书，能让读者从阅读中体会到软件的核心价值，直接提升对软件的认识与能力。为了实现这一高难度目标，我决定用一种突破性的手法来编写——利用人物对话的形式来进行讲解。一来是希望读者看到一本与众不同的计算机书，二来也是希望用这种新颖的方式，能真正帮助读者吸收知识。许多人都有看故事学英文、看故事学成语的经验，但对于计算机，这可能是仅有的体验。本书的适用对象，包括职场上班族（老板总是有些天马行空的要求，本书是可以足够应付的）、在校学生族（整天面对教科书，计算机课就学得轻松点吧）。
本书有许多创新的独到之处，除了上述以人物对话作为整体结构外，另外为求打破新（2007～2010）旧（97～2003）版本的限制，将几个重点功能以快捷键、组合键的方式为主进行介绍，一举能够适用全部版本；如果有一些功能界面差异太大，也辅以旧版本补充说明。原本我也属使用软件的守旧分子，总觉得Excel的2003版本就已是经典之作，很难再继续突破；但现在，也慢慢接受新版本的操作，某种程度上确实能够减少工作时间、大大提升效率，因此升级又何乐而不为呢？
科技越发达，人们心灵就越容易迷茫，不论外面世界怎么变化，我总是认为，设定目标、制定方法、实现目标，是一种积极的做事态度。各位不妨也设定一个想学好Excel的简单目标，制定一个简单阅读的方法，然后就可以轻松达成一个满意的结果。若每天多几个人因本书而学好Excel，也就不枉小弟我一路上写作的良苦用心。
先，我要感谢我的父母、兄长。因为成长的过程有你们陪伴，才得以使我成为更好的自己。从小父亲几乎全年无休地辛苦工作，支撑着家庭，对于我求学路上的任何需求，都予以满足，无怨无悔。母亲的教导，则使我懂得做人做事的道理，如同胡适所说，如果我有一丝懂得待人接物的道理，都要归功于我的母亲。兄长则在我学习的各个阶段，适当指引出一条正确的方向，使我奉为圭臬。
本书能够付梓，还要感谢的是所有支持我的各位读者，包括郑教授的强力与俞老师在百忙之中不辞辛劳地帮我写序。，可以说是什么颁奖典礼的得奖感言，所以也不用一个个唱名、点名，但相信您看到这里就能深深地体会到，您，就是我要感谢的重要的人。
Thank you all guys!!
^^1111
^^.M
王俊詠