内容简介
本书是一本全面介绍Microsoft Office应用程序Word，Excel，Outlook，PowerPoint，FrontPage以及Access的专用手册。书中以大量的实例详细讲解了Office XP中各应用程序的使用方法，并且给出了一些特殊技巧的提示，并着重探讨了Office XP版本的新特性。书中还讲述了如何将各个应用程序结合在一起以及在Web上共享不同应用程序间信息的相关内容，使读者可以获得的使用效果。 本书内容详尽完备，讲解清晰有序，各个章节既互相联系又自成一体，既适合于初次接触Office的初级用户，也可以作为中、Office用户的参考手册，是一本具有百分之百综合性和性的著作。 出 版 说 明 21世纪是一个崭新的世纪，是催人奋进的世纪。在新世纪的第一乐章中，我们热忱地向广大读者、IT人士推介这套全新改版的美国计算机“宝典”丛书。 丛书的出版宗旨 本着提高广大读者计算机专业技能的宗旨，我社从美国Hungry Minds（原IDG Books Worldwide）公司引入了这套“宝典”丛书。该丛书在世界各地51个国家被译为31种文字，拥有几百万的读者。在我国自1994年引入这套丛书以来，截至2001年底累计销量已近70余万册。得到了广大读者的认同，成为电子工业出版社的品牌之一。 丛书的涉及范围 “宝典”丛书的涉及范围甚广，既包括众多的流行软件、编程语言、图形图像，也包括数据库、网络等高端技术等方面的书籍。对于某些软件，我们还进行了本地化处理，按相应的中文版软件进行了调整，进一步贴近中国读者的需求。 每一本“宝典”共同贯彻的一项宗旨就是，对相应主题的介绍都全面、系统。使该软件或系统能做到的，读者通过本书的学习也能做到。 丛书的创作队伍 “宝典”丛书的作者都是某个计算机专业领域的专家、教授，有些还是某软件的特约测试者。比如Deke McClelland、Alan Simpson和Ellen Finklstein等知名计算机图书作家，在相关领域都具有很高的声望。他们拥有丰富的实践经验，所介绍的内容都是在工作中得到千锤百炼，具有一定的性。在他们所撰写的书籍当中，会介绍一些技巧，同时也会为读者提出某些忠告，以免犯同样的错误。 在中文版“宝典”中我们也本着同样的原则，所选的译者均经过严格筛选，他们大都是来自于高等院校的教授、学者、计算机领域的高手，不但具有高深的专业知识，同时也具备英语方面的深厚底蕴。我们的编辑队伍，同样是来自于计算机专业的高素质人才。通过这种严格的层层把关，我们相信奉献给读者的将是一部部精品。 丛书的新特性 进入新的世纪，“宝典”将以全新的面貌呈现在广大读者面前。无论是版式、用纸还是印刷质量，相关人员都颇费一番苦心，进行了很大改善。同时我们对于丛书的选题也进行了调整，使其更适合我国的计算机发展水平。对于原书中某些不适合中国国情以及过于调侃的内容进行了删减。我们将秉承“宝典”丛书一贯的“、全面、精益求精”的风格，力争使每一本书成为您探索计算机领域奥秘的“宝典”。 译 者 序 自从1992年次发布以来，Microsoft Office已逐步成为桌面文字处理领域的，并拥有广泛的用户。可以说，Microsoft Office XP是迄今为止用户的桌面办公套件，Office XP将HTML作为主要的文件格式，并将Office的易用性扩展到了Web和电子邮件领域。Office XP还将这种易用性带给了全世界的用户，为用户提供单一代码，使创建多语言文档变得轻而易举。 Office XP中文版在用户界面、文档创建和管理、文字编辑、图形处理等方面均做了重大改进。它更新了界面风格，几乎所有的界面部件都可以重新定制；改进的版本控制功能更易于管理；对中文版Office 2000中的自动功能进行了改进和补充，使得编排文档的格
目录
前言 第1部分 快速入门 第1章欢 迎使用新的Office 1. 1 Office应用程序简介 1. 2 启动Office应用程序 1. 3 创建. 保存. 关闭文档 1. 4 有效地使用Office的搜索功能 1. 5 在Office应用程序中获取帮助 1. 6 使用Office的工具栏 1. 7 使用和自定义Office快捷工具栏 第2章 Office XP简介 2. l 使用Word快速创建文档 2. 2 使用Excel快速创建电子表格 2. 3 使用Outlook收发电子邮件 第2部分 限度地利用Office 第3章 启动并运行Office 3. 1 Office版本 3. 2 Office的安装 3. 3 设置Office选项 3. 4 HTML 3. 5 化的Office 3. 6 Office用户的资源 第4章 友好的用户界面 4. 1 使用屏幕 4. 2 快捷键的秘密 4. 3 使用工具栏 4. 4 功能强大的鼠标 4. 5 设置工具栏和事件声音 4. 6 与 Office对话 4. 7 手写输入的威力 第5章 自定义Office 5. l 使用宏创建自定义命令 5. 2 自定义Office工具栏 5. 3 自定义Office菜单 5. 4 保存和再使用自定义工具栏和菜单 5. 5 自定义快捷键 5. 6 更改颜色方案 第6章 在Office组件中协同工作 6. 1 在 Office应用程序中访问Internet 6. 2 在文档中添加 Web对象 6. 3 通过SharePoint进行共享 6. 4 召开联机会议 6. 5 启动Web讨论 6. 6 共享Office文档 6. 7 Office在文档协作方面的特性 第7章 在网络上运行Office 7. 1 在网络上安装和运行Office 7. 2 为工作组自定义 Office：Windows系统方针 7. 3 在Office中映射网络位置 7. 4 安装Office Server Extensions 7. 5 使用“自定义安装向导”和“自定义维护向导” 第3部分 使用Office XP创建重要文档 第8章 润饰文本 8. 1 的拼写与不的语法 8. 2 Word同义词库. 8. 3 使用“自动更正” 8. 4 理解字体和排印 8. 5 使用格式 第9章 图形 9. 1 从头创建艺术线条 9. 2 Word里的新工具：绘图画布 9. 3 插入并编辑图片 9. 4 设置对象格式 第10章 使用动态文档 10. 1 使用动态文档的条件 10. 2 Office文档中的控件 10. 3 Word和Excel中的窗体 10. 4 使用动态自选图形 10. 5 添加ActiVeX控件 第11章 共事信息 11. 1 强大的剪贴板技术和功能 11. 2 导入和导出 11. 3 使用OLE共享信息 第12章 文档管理 12. 1 文档管理的强大技巧 12. 2 使用文件属性记录文档 第13章 打印：从屏幕到纸张 13. l 将打印方向和文档布局匹配 13. 2 打印之前预览 13. 3 打印文档 13. 4 针对具体程序的打印提示 13. 5 打印到文件 13. 6 传真文档 第14章 文档集成和安全 14. 1 Office的恢复功能 14. 2 Office的安全属性 14. 3 宏病毒 第4部分 使用Word创建有效的文档 第15章 自定义Word 15. 1 选择Word选项 15. 2 自定义屏幕 15. 3 自定义设置. 模板和文档 第16章 处理文本 16. 1 创建项目符号或编号列表 16. 2 使用分栏 16. 3 页眉和页脚 16. 4 页码编排 16. 5 插入题注 16. 6 交叉引用 16. 7 添加脚注和尾注 16. 8 是否使用“自动编写摘要” 第17章 专业编辑 17. 1 设置“选项”对话框中的“编辑”项 17. 2 与文件和窗口有关的操作 17. 3 页面间快速导航 17. 4 查找与替换 17. 5 快速键入文本 17. 6 快速改变文本 第18章 样式和模板 18. 1 什么是样式 18. 2 什么是模板 18. 3 应用Word的内置样式 18. 4 创建样式 18. 5 修改样式 18. 6 使用样式库 18. 7 应用模板 18. 8 创建和修改模板 18. 9 修改“通用”模板 第19章 大纲. 目录和索引 19. 1 什么是大纲 19. 2 使
