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内容简介
针对高职高专文秘专业的实际情况，结合目前秘书职业岗位需求和工作特点，浙江大学出版社确定了新编高职高专文秘专业工学结合系列教材的基本原则。即：思想性、科学性和方法论相统一；性和基础性相统一；理论知识和实践知识相统一；综合性和针对性相统一；教材内容与秘书职业岗位无缝接轨。同时根据高职秘书人才培养计划，遵循“以够用为度，以适用为则，以实用为标”方针，以职业活动为导向，以职业技能为核心，突出项目化、任务驱动的教学特点，体现实用性、技能性、职业性、融趣味性和可读性于一体的高职教育教学。本系列教材主编和编写人员都是经过的，主要选择富有教学和教学改革实践经验的高职高专院校秘书专业的教师或秘书专业研究人员来担任。教材内容组合新知识、新技术、新内容、新案例、新材料，体现发展动态，具有前瞻性。编写体例新颖，主次分明；概念明确、案例丰富，同时安排了大量的便于教学过程中操作的实训方案，并有配套的习题和教学课件。
目录
绪论／1
§1 信息时代与办公自动化／1
§2 办公自动化设备及软件／4
§3 办公自动化的发展历程／5
软件篇
模块一 文字处理软件Word／7
项目一 利用Word制作会议备忘录／7
任务一 创建新文档／8
任务二 保存和管理文档／13
任务三 录入与编辑文档／15
任务四 格式化文档／21
项目二 利用Word设计制作产品说明书／34
任务一 插入艺术字／35
任务二 插入图片／37
任务三 编辑图片／44
任务四 插入自选图形／49
任务五 使用文本框／50
项目三 利用Word制作会议日程安排表／54
任务一 创建表格／55
任务二 编辑表格／57
任务三 设置单元格／62
项目四 打印会议日程安排表／65
任务一 页面设置／66
任务二 打印预览／67
任务三 文档打印／67
实训一 ／69
模块二 演示文稿制作软件PowerPoint／73
项目一 利用PowerPoint制作一份打印机使用说明书／73
任务一 创建演示文稿／74
任务二 保存和管理演示文稿／77
任务三 编辑演示文稿／80
任务四 美化演示文稿／90
项目二 利用PowerPoint制作一份产品市场调查报告／100
任务一 插入表格、图片和图表／101
任务二 插入自选图形／106
任务三 插入音频、视频、Flash文件／109
任务四 插入超链接和动作按钮／112
任务五 幻灯片切换和动画效果／117
任务六 放映演示文稿／121
项目三 演示文稿的打包及打印／124
任务一 演示文稿的打包／125
任务二 演示文稿的打印／129
实训二 ／132
模块三 电子表格制作软件Excel／134
项目一 利用Excel制作员工培训日程安排表／134
任务一 创建工作簿文件／135
任务二 插入和编辑数据／136
任务三 修饰和美化数据表格／145
项目二 利用Excel制作销售统计分析表／150
任务一 调用系统函数／151
任务二 数据图表化／154
任务三 页面设置和打印／162
项目三 在工资统计表中查询和汇总数据／170
任务一 创建员工工资统计表／172
任务二 使用公式／172
任务三 数据的排序／174
任务四 数据的筛选／178
任务五 数据的合并计算／181
任务六 数据的分类汇总／182
实训三 ／184
模块四 局域网的设置和使用／187
项目一 认识和配置局域网／187
任务一 了解局域网的组成／188
任务二 局域网的配置和连接／189
项目二 局域网的共享和维护／199
任务一 局域网的共享设置／200
任务二 共享资源的使用／203
任务三 局域网的维护／211
实训四／222
模块五 信息和通信管理软件／223
项目一 认识和使用搜索引擎／223
任务一 认识、了解搜索弓I擎／224
任务二 利用百度搜索不同的内容／227
项目二 认识和使用下载工具／243
任务一 认识、了解下载工具／244
任务二 下载、安装和使用下载工具／245
项目三 认识和使用压缩工具／262
任务一 认识、了解压缩工具／262
任务二 下载、安装和使用压缩工具／264
实训五 ／274
模块六 秘书人员其他常用软件／275
项目一 系统维护软件的使用／275
任务一 认识和了解系统维护软件／276
任务二 利用优化大师维护系统／277
项目二 杀毒软件的使用／279
任务一 认识和了解杀毒软件／279
任务二 了解杀毒软件使用的常识／280
项目三 图像浏览及处理软件的使用／282
任务一 利用ACDSee浏览和处理图片／283
任务二 利用Photoshop处理图片／288
项目四 桌面日历软件的使用／297
任务一 认识和了解桌面日历／298
任务二 桌面日历软件的安装和使用／299
实训六／301
硬件篇
模块七
摘要与插图
四、办公自动化对于文秘工作的意义办公自动化就是利用信息技术把办公过程电子化、数字化，也就是要创造一个集成的办公环境。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，在提率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，实现提高决策效能的目的。具体来说，主要实现下面七个方面的功能：
1．建立内部的通信平台。建立组织内部的局域网系统和邮件系统，可使组织内部的通信和信息交流方便、快捷、通畅。
2．建立信息发布的平台。在组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，通过电子公告、论坛、电子刊物等形式，使内部的规章制度、新闻简报、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，方便员工及时了解单位的发展动态。
3．实现工作流程的自动化。企业或机关内部的局域网办公系统可以实现实时监控、跟踪，能解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
4．实现文档管理等事务处理的自动化。这个功能可使各类文档（包括各种文件、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并提供方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在相应的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，传统手工办公的情况下，文档的检索也存在很大难度，不方便。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
5．辅助办公。是指利用管理信息系统对各种办公信息如会议、车辆、物品、图书等进行有效管理。日常事务性的办公工作都可充分利用办公自动化技术辅助办公。