118种掌控时间的有效方法

内容简介

《118种掌控时间的有效方法》从生活和工作中的细节入手，列举了许多典型事例，化抽象为具体，充分揭示了掌控时间的秘密，教给你在制订目标、安排会议、接打电话、收发邮件整理工作空间、使用手机和电子日历、使用电脑、与人会晤、委派工作、行程安排等细节之处合理掌控时间与节约时间的118个有效方法。如果你将《118种掌控时间的有效方法》所提供的方法付诸实践并持之以恒，你就会发现你的工作更有成效，每一分钟都实现了价值的化，而你也成为了掌控时间的高手，可以游刃有余地开展你的工作和生活。常言道：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”随着现代生活节奏的加快，人们更加体会到时间的宝贵，但同时，时间也成为令人们烦恼的根源——工作、生活中的许多压力皆源于时间。如何充分而有效地利用有限的时间？如何在相同的时间里创造更高的效率和价值？如何让个人的生活过得轻松而井然有序呢？

目录

1.评估你的生活方式和时间安排 2.把掌控时间当做一门学问 3.按照不同的内容把你的工作归类 4.确定你的工作目标 5.把你的目标写下来 6.为完成目标安排时间 7.确定每日目标和每周目标 8.确立个人目标和家庭目标 9.在前一天晚上就开始着手为次日做准备 10.不要拖延工作 11.帕累托原则：二八原则 12.制作一份未完成任务列表 13.按先后次序把工作分类 14.将布置给你的口头任务马上写下来 15.确定任务的截止日期 16.慎许承诺 17.做个“记分牌” 18.更新这份未完成任务列表 19.利用好这份未完成任务列表 20.与他人分享这份未完成任务列表 21.整理你的工作间 22.整理你的桌面 23.定期挑选并清除你的文档 24.整理你的书面文档 25.整理你的文件夹 26.仔细筛选杂志 27.处理名片的方法 28.整理你的电子文档 29.建立一份通讯录 30.地处理你的邮件 31.建立一个“提醒文件夹” 32.只保留一份日程表 33.了解自己的工作时间 34.在你的状态进行严肃的会晤 35.对相似的任务分组 36.设置一道“栅栏”以防时间流失 37.每天都为突发事件留出缓冲时间 38.时间安排的5步骤计划 39.正确利用电子日历 40.使干扰化：设定办公时间 41.第二大时间杀手 42.处理语音信息 43.设定你语音信箱里的提示信息 44.利用语音信箱过滤电话 45.地使用来电显示 46.控制闲聊的欲望 47.事先为打电话做好准备 48.书面记录电话信息 49.说话比写短笺要快得多 50.关于手机 51.不要随便把手机号码给别人 52.手机设定为静音状态 53.要蓝牙，还是不要蓝牙 54.在什么时间处理你的电子邮件 55.撰写简洁的邮件 56.把电子邮件归类 57.与垃圾邮件作战 58.杜绝那些发送玩笑信息的邮件 59.将用的邮件文件夹置顶 60.把邮件主题栏写清楚 61.即时消息适合你吗

摘要与插图

1.评估你的生活方式和时问安排
　 正如人们越来越沉溺于、食物、香_烟和其他类似的消遣一样，对现今这种风风火火的生活方式、节奏紧张的生活步调，人们也感到越来越难以割舍。有一个人经常自豪地说她能把内容繁复的各项任务安排到时间表中，然后完成它们。不幸的是，一分钟过后，她又要抱怨时间总是不够用，说她的时间老是零零碎碎的，以致她总是无法把全部注意力集中在一件事上。不仅如此，她还一直无法与家人在一起度过一段有意义的时光。
直到现在她才明白，生活并不是非得那么忙碌辛苦，只是她需要更好地安排和控制她的时间，不让时间成为她的主人。很明显，太多的压力将使她的健康陷入极为糟糕的状况。医生也是这么说的，如果一个人的生活过于忙碌，那么结果就必然以牺牲健康为代价。当然，这种痛苦不是只困扰着她一个人，我们周围的许多人也承受着同样的痛苦。
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